Systèmes de réservation de salles et GTB

A l’ère de l’open space, du coworking et du co-meeting, pouvoir gérer et organiser ses espaces de travail collaboratifs devient indispensable. Ainsi, Netsupra vous propose des solutions sur mesure pour vous permettre de réserver une salle, de la configurer avec les équipements audiovisuels nécessaires (enceintes, écrans, projecteurs, micros, caméras…) et les scénarios voulus (visioconférences, réunions, meetings, présentations…) en y apportant au besoin une touche domotique pour gérer vos éclairages et objets connectés qui feront de votre entreprise un « bijou » technologique.

Simple et efficace

Installer des tablettes tactiles devant les bureaux et salles de réunion – avec ou sans logiciel de gestion – permet de signaler leur disponibilité et les prochaines réservations. Un détecteur de présence peut-être installé en complément pour être couplé au logiciel de gestion, à votre application personnalisée ou à l’écran d’accueil.

Pour vos salariés, la gestion des espaces de travail est facilitée en leur permettant notamment de réserver le matériel nécessaire au bon déroulement de leurs sessions (paperboard, vidéoprojecteurs, visioconférences, écrans tactiles mobiles…). Pour vous c’est un outil de productivité et de contrôle : vous éviterez ainsi les réunions à rallonge, les réservations non justifiées, les salles réservées non utilisées et optimiserez l’utilisation de l’espace et du temps.

Aller plus loin

Nous pouvons concevoir pour vous des logiciels de Gestion Technique de Bâtiment (GTB) qui s’intégreront à vos Systèmes d’Information (SI) déjà existants. La GTB vous permettra de gérer complètement les réservations de salles, le contrôle de présence, les annonces de fin de réservation, etc., que ce soit à partir de votre navigateur, de votre application dédiée ou encore de votre messagerie électronique.

Les logiciels que nous vous proposons peuvent également intégrer des assistants personnels qui faciliteront l’accueil de vos clients, dresseront les statistiques d’utilisation du bâtiment, prendront en charge les offres de service mises à disposition du personnel ou de la direction (réservation de taxis, cafés, plateaux repas, restaurants, spectacles, fleurs, activités…).

  • Gérer l'information (écrans, diffusions sonores, réservations, meetings, consignes de travail, événements...)

  • Optimiser l'espace et le temps

  • Augmenter la productivité, le confort et les prises de décisions de vos équipes

  • S'inscrire dans une démarche durable et écoresponsable grâce à une gestion optimisée de l'énergie de ses bâtiments